Características
AuthorizeDoc cuenta con muchas funciones y aún hay más por venir. Encuentre nuestras funciones a continuación con una breve descripción de lo que hace. Si necesitas más información, por favor póngase en contacto.
Plantillas de documentos
Use sus propios documentos de Word como plantillas. Por ejemplo, para acuerdos de no divulgación (NDA), de manera que solo necesite completar una pequeña cantidad de información y tu documento estará listo para ser enviado.
Asistente de plantillas
Este asistente toma tu plantilla de Word y te ayuda a prepararla para tu uso en AuthorizeDoc. Escanea la plantilla, encuentra marcadores de posición y sugiere cómo configurarlos para recopilar la información que necesitas. Te guiará a través de una configuración en la que podrás ajustar cualquiera de los marcadores de posición y también agruparlos si lo deseas.
Asistente de documentos
Este asistente Te guía a través de los pasos para crear un nuevo documento. Seleccione una plantilla, complete la información que falta y envíe el documento.
Plantillas de correo electrónico
Puede crear plantillas de correo electrónico para el/los destinatarios del documento y adaptarlas a tu diseño corporativo. También puede agregar una nota o explicación si lo deseas.
Seguimiento
Realizamos un seguimiento integral de todas las actividades relacionadas con tus documentos, brindándole una vista de lo que ha sucedido desde el principio hasta el final.
Múltiples firmas
Puedes solicitar que una o varias personas firmen los documentos. Todas las personas involucradas en el proceso recibirán automáticamente su propio documento sellado electrónicamente.
Integraciones
AuthorizeDoc ofrece la posibilidad de almacenar automáticamente el documento final en el almacenamiento de su elección. Compatible con AWS/S3, OneDrive, Dropbox y Google Drive. También tenemos la opción de asignar un correo electrónico específico para recibir todos los documentos finalizados. Si falta alguna opción, hablemos para encontrar una solución.
API REST
Integre AuthorizeDoc en cualquier sistema que puede consumir la API REST.
Cargar y adjuntar documentos/imágenes
Ofrecemos la posibilidad de agregar PDF/ imágenes a tus documentos o solicitar al destinatario que los cargue.
Equipos
Agrupe a sus empleados en equipos para que compartan plantillas e información, o para separar la información de diferentes departamentos, depende de ti.